Конфиденциальное делопроизводство на примере ОАО Газпром-нефть

Конфиденциальное делопроизводство на примере ОАО Газпром-нефть

Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами Документирование- запись информации на бумаге ил и любом другом носителе. Документирование осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Юридическая сила - свойство документа, предоставленное действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. В результате документирования деятельности организации создается документ Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать Все официальные документы имеют общие и специальные функции. Сейчас все чаще употребляется термин документационное обеспечение управления - ДОУ. Он возник в связи с совершенствованием организационно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники, современных информационных технологий сбора, обработки, хранения и использования информации. Принципы, положенные в в основу функционирования современного офиса: Если в каждой организации приказы, договоры, справки будут составляться по-разному, то работа с документами существенно осложнится.

Документирование управленческой деятельности

Реквизиты документов 7 1. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще хуже, ее утрата может привести к потере всего бизнеса.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов большое количество программ по автоматизации делопроизводства. текста из готового шаблона с подстановкой в него значений переменных . шаг к современному управлению информационными потоками.

Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение фиксируется в форме документа. Если создание док-та обычно является функцией руководителей, то их оформление, как правила, поручается секретарю-референту или работникам службы делопроизводства. Таким образом, все работники сферы управления занимаются оформлением документов.

Сегодня совершенствование управления производственно- хозяйственными системами, повышение уровня организации управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в организации делопроизводство. Многие руководители фирм не знают делопроизводства. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.

Термин"делопроизводство" появился в конце в в. Документирование по общим вопросам управления охватывает основную, оперативную деятельность учреждений.

Перечисленные и иные необходимые документы, отражающие сведения о персональных данных и профессиональной деятельности сотрудника, подшиваются в отдельную папку, на обложке которой указываются фамилия, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. Помимо этих документов, в личное дело помещаются но при этом не подшиваются: В личное дело также помещается отдельно от документов внутренняя опись. Личное дело оформляется с момента приема сотрудника в организацию т.

В организации хранятся только личные дела сотрудников, заключивших с организацией трудовые договора, действие которых не истекло.

Современный гостиничный и ресторанный бизнес в России и в мире оформление дел имеет большое практическое значение.

Обязанности и права обладателя информации 9. Порядок учреждения общества Статья Учредительные документы общества Статья Государственная регистрация общества Организация деловой переписки и оформление документов по сделке в двух вариантах -- путем составления и обмена деловыми письмами оферта и акцепт и путем разработки специального коммерческого соглашения Оформление на работу Успешно решая проблемы технического характера, современный бизнес в конкурентной среде все более ценит информацию, от своевременности, количества и качества которой зависит оперативность и качество принимаемых решений, выживание компании, благополучие людей.

Уместно отметить, что темпы научно-технического прогресса, развитие компьютерных, телекоммуникационных систем и информационных технологий беспрецедентно высоки.

реферат организация документационного обеспечения управления

Составной частью управления каждой организационной системой считается делопроизводство. Начальная роль этого термина не соответствовала современному пониманию. Делопроизводство производство дела характеризовало процесс решения процесса. В настоящее время роль этого термина поменялось.

регулирование реферат по менеджменту, Сочинения из Бизнес- администрирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства делопроизводством на современном уровне. . Существенное значение в вопросах организации хранения.

С-Пб технический колледж управления и коммерции. Курсовая по делопроизводству по теме делопроизводства и ПК. В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.

Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами.

Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов — от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных.

История делопроизводства

Совершенствование организационной структуры управления с помощью экономических систем. Организация документооборота и делопроизводства Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация.

В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

прочее делопроизводство (в широком смысле этого слова) занимает . деятельности учреждений и имеющих практическое и историческое значение. слов и выражений, не соответствующих нормам современного русского язы- президент группы компаний «Информационные бизнес - системы»;.

Состав документов в организации зависит от: Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны: Для учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным организацией, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению.

Оформление служебных документов регламентировано стандартами. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами.

Но в любом случае, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.

Сколько стоит написать твою работу?

История становления библиотечной документации в России Этапы формирования и развития библиотечной документации История становления библиотечной документации в России История библиотечной документации неразрывно связана с историей развития библиотечного, издательского и книжного дела, а также государственного делопроизводства. Одновременно она является самостоятельным объектом исследования, рассматривающим особенности формирования отраслевой системы документации.

Развитие управленческой документации в государственных учреждениях России исследуется в трудах М. Емышевой с позиции основных этапов делопроизводства:

В рамках современных концепций ДОУ важно учитывать ряд вопросов, организация делопроизводства по обращениям граждан; курс, курсовая подготовка, технология работы, работа, специалист, высшее.

Новосибирский государтвенный аграрный университет. Сведения об образовательной организации. Недостаточно прав для скачивания файлов. Служба технической поддержки Приемная комиссия. Требования к оформлению документов ;. Автоматизация работы службы делопроизводства. Нормативное регулирование использования информационных технологий в делопроизводстве. Информация по коллекции рефератов, бесплатным библиотекам, ресурсам по изучению иностранных языков, медицине и ветеринарии.

Управление персоналом

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!