Начальник отдела бизнес-анализа ( )

Начальник отдела бизнес-анализа ( )

Согласно этому Закону все предприятия, которые либо представлены на фондовом рынке США либо планируют выйти на эти рынки, должны в обязательном порядке соответствовать требованиям в сфере создания эффективной системы внутреннего контроля при составлении финансовой отчётности, а также отчитываться в надежности и достоверности данной финансовой отчётности. Закон требует регламентации процедур тестирования и мониторинга всей внутренней системы контроля рисков, влияющих на качество финансовой отчетности. Компании должны подтвердить наличие эффективных механизмов контроля для всех процессов, имеющих отношение к отчетности, и проводить регулярный аудит. В связи с этим предприятиям необходимо внедрять современные формы документооборота, перестраивать системы управления, автоматизировать все бизнес-процессы и вводить необходимые меры контроля работы финансовых служб. Личную ответственность за соблюдение этих требований несут генеральные и финансовые директора предприятий. Статистика Среди более руководителей финансовых и ИТ-служб, которые участвовали в недавнем исследовании, проведенном компанией , большинство согласны с необходимостью существенных изменений существующих бизнес-процессов. Руководители также выделяют среди важнейших задач необходимость упорядочить работу с финансовыми документами и автоматизировать бумажную работу, что напрямую зависит от ИТ-подразделений компаний. Тем не менее, нельзя говорить о том, что североамериканский фондовый рынок непривлекателен для российских предпринимателей. Проблемы перехода При переходе на составление бухгалтерской отчетности согласно требованиям , российские компании сталкиваются с рядом проблем, решение которых может потребовать оттока экономических выгод у компании.

“Мы и представить не можем насколько уязвимы наши данные.”

Однако к следующей сертификации нам следовало устранить выявленные недочеты, приведя в соответствие с требованиями те процедуры и механизмы, эффективность которых была признана недостаточной. Несколько слов о сути проводимых преобразований. Теперь о масштабе предстоявших работ. Объем задачи, очевидно, превосходил возможности ручной обработки, так что процесс управления рисками избыточности требовалось автоматизировать.

o Sarbanes-Oxley Act of (SOX) — Акт Сарбаниса-Оксли или неудовлетворительных внутренних процессов, действий персонала и систем агентств, граждан или компаний, занимающихся бизнесом на территории штата.

К сожалению наши компании нередко отличаются слабым уровнем работы с операционными рисками и полным отсутствием системы внутреннего контроля. Исправить данный недостаток можно построив систему внутреннего контроля, применяя методологию американского законодательства - к существующим бизнес-процессам компании. Что такое операционный риск Операционный риск, можно определить, как риск прямых или косвенных убытков в результате неверного исполнения бизнес-процессов, неэффективности процедур внутреннего контроля, технологических сбоев, мошенничества, несанкционированных действий персонала или внешнего воздействия.

Ключевой идеей системы управления операционными рисками является определение наиболее вероятных и серьёзных в части ущерба рисков, с последующим изменением существующих бизнес-процессов с целью недопущения реализации данных рисков или минимизации последствий в случае, если риск всё-таки реализовался. Смысл системы управления операционными рисками хорошо иллюстрирует следующее определение — управление операционными рисками — это возможность не терять значительные деньги по незначительным поводам.

Многие операционные риски отличает от финансовых и кредитных рисков тот факт, что их источник лежит внутри самой организации, и значит вероятности реализации операционных рисков могут быть снижены за счет устранения причин, их порождающих. Операционные риски в основном являются неоправданными потерями, и в случае их обнаружения и устранения компания получает ощутимую выгоду с точки зрения повышения качества внутренних бизнес-процессов и снижения неоправданных потерь.

Формализация операционных рисков Формализация операционных рисков необходима для превентивного определения тех точек в бизнес-процессах, где с высокой вероятностью может произойти нештатное событие. Однако на практике, некоторые российские компании даже в случае многократной реализации операционного риска так и не предпринимают никаких мер, для исключения его в будущем.

Тут можно привести известный афоризм, что грабли бывают двух видов, первые чему-то учат и вторые — мои любимые. Именно поэтому в рамках управления операционными рисками помимо формализации операционных рисков в специальном реестре или даже в специализированной информационной системе, рекомендуется создавать базу убытков, в которую заносить случаи реализации рисков в компании, а также понесенный ущерб для того, чтобы специальными мероприятиями снизить вероятность их реализации в будущем.

Первым шагом является создание реестра операционных рисков, который будет наполняться экспертами из подразделений или внутренними аудиторами, а после того, как ключевые риски будут собраны, можно начать накапливать статистику по случаям их реализации, чтобы определиться с первоочередными мероприятиями по их предотвращению. Сложным вопросом в части выявления операционных рисков является доказательство полноты выявленных рисков, и тут наиболее просто использовать отраслевые реестры рисков, которые, как правило, собираются аудиторами.

Введение и рамки исследования Постановка бизнес-задачи Одной из основных задач подсистемы управления ИТ департаментом на Предприятии может являться поддержание системы контрольных точек, позволяющих Организации минимизировать финансовые риски и решать бизнес задачи по соблюдению требований регуляторов в сфере финансовой отчетности.

Закон был разработан для защиты инвесторов путем усовершенствования правильности и достоверности открытой информации, созданной в корпорациях в соответствии с законодательством по ценным бумагам. Сегодня соответствие - стало общемировой практикой бизнеса и многие компании, в том числе и российские, добровольно приняли требования для повышения инвестиционной привлекательности и возможности ведения бизнеса на международном рынке.

Совершенствование бизнес-процессов управлению бизнес-процессами ( ). 0. 80 . Обычно правила диктуются извне (SOx, Basel.

Как рассчитать производительность труда — формулы, примеры Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли? Ошибки, которые не были должным образом проанализированы и поведены до персонала, возникают вновь и вновь и отражаются на прибыли. Одним из методов борьбы с неэффективностью является внедрение процессно-ориентированного подхода и описание бизнес-процессов предприятия.

Деятельность любого предприятия можно описать как сумму множества бизнес-процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Скачайте и возьмите в работу: Пример описания бизнес-процессов Зачем это нужно? Когда хаотичное представление о деятельности предприятия складывается в бизнес-процессы и формализуется на бумаге, становится кристально понятно, какие действия выполняются правильно и вовремя, какие нужно откорректировать, а от каких можно и вовсе отказаться.

Становятся заметны точки — генераторы ошибок.

Формы и методы внутреннего налогового контроля (аудита)

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками. Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия.

Характерными для компаний бизнес-процессами являются выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции. На практике в каждой компании существуют типичные для их сферы и взаимосвязанные друг с другом бизнес-процессы, имеющие своей целью создание и реализацию стоимости продуктов и услуг.

Повышение эффективности бизнес-процессов: анализ, внедрение Подготовка документации к SOX аудиту (Sarbanes Oxley Act), аудиту PMMA.

Введение Управленческая концепция, связанная с управлением бизнес-процессами - , появилась в середине х годов. Цель -- улучшение и оптимизация основных бизнес-процессов компании. Процессный подход к управлению можно считать общепринятым: Один из способов оценки компании с точки зрения уровня процессного управления -- оценка зрелости ее бизнес-процессов. Уровень зрелости показывает, насколько операционная деятельность компании определена, управляема, контролируема и эффективна.

Оценку процессной зрелости можно проводить по шкале, предложенной аналитической компанией : Понимание неэффективности . Знание процессов . Внутрипроцессная автоматизация и контроль . Межпроцессная автоматизация и контроль . Управление цепочкой добавленной стоимости . Адаптивная структура бизнеса . В соответствии с этой шкалой большинство российских компаний сейчас находится на первом или втором уровне зрелости.

От аудита соответствия к управлению ИТ-рисками

Книга Построение системы внутреннего контроля — СВК по - В последние годы у многих компаний в очередной раз возникли проблемы, связанные с финансовой отчетностью, что привело к росту давления акционеров на них в целях существенного повышения качества управления рисками и улучшения контроля за эффективностью системы управления. Согласно закону - эти компании должны принять меры к минимизации рисков ошибок в финансовой отчетности и построению системы контроля за процессами ее составления.

Сегодня обязательное требование при проведении таких работ — внедрение эффективных бизнес-процессов и их мониторинг с целью обеспечения гарантии эффективной работы системы управления. Закон - Закон - является одним из основных нормативных документов Комиссии по ценным бумагам США, определяющих специализированные требования ко всем компаниям, акции которых котируются на американских фондовых биржах. Генеральные директора и финансовые управляющие должны нести повышенную персональную ответственность за точность и полноту финансовой информации.

Варианты внедрения процесса управления рисками в бизнес-стратегию.

Если рисками не управлять, то потом приходится сталкиваться с проблемами, а их решение обходится намного дороже и ставит под вопрос выполнение всего проекта. Управление рисками представляет собой совокупность процессов по идентификации, анализу рисков и принятию решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.

Всё это первоочередные задачи менеджера проекта. Решение этих задач может стать более быстрым и качественным. В этой статье мы поговорим о важности управления рисками в проектном управлении и роли -системы в осуществлении этой деятельности. Способы управления рисками В некоторых компаниях сотрудники коллективно определяют возможные риски, фиксируют их в виде списка и указывают в графе напротив способы решения проблем, чтобы в будущем в ходе проекта руководствоваться готовыми вариантами.

Решением может стать привлечение на объект других рабочих. Но можно находить выходы уже по мере наступления риска. Возьмем обратную ситуацию — рабочие выполнили всего за два дня работу, которая изначально была запланирована на всю неделю. При всей видимой позитивности такого исхода событий, это тоже риск. То есть можно было бы занять людей еще какой-то работой, чтобы не переплачивать, не терять в деньгах и не упускать человеческие ресурсы.

Конечно, если есть возможность, то в такой ситуации необходимо всё-таки задействовать данную бригаду — как вариант, перевести ее на другой объект, где рабочая сила будет востребована. Для предотвращения рисков также важно постоянно проверять текущую ситуацию по проекту. Регулярно оценивать прогресс проекта и осуществлять мониторинг нужно для того, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и вовремя провести корректирующие действия для достижения целей проекта.

: Нужен аналитик бизнес процессов со знанием

Идентификация критических процессов Необходимо определить перечень внешних нормативных актов, которым нужно соответствовать, а также требования регулирующих законов, которые должны быть выполнены в данном случае. Далее следует установить критичные области в информационном окружении, бизнес-процессах и инфраструктуре. Формализация процессов Проводится описание существующих процессов компании, критичных с точки зрения системы внутреннего контроля, что дает основу для идентификации рисков.

Такой уровень детализации требуется для дальнейшего анализа рисков в процессах и формирования контрольных процедур.

Понимаете, что такое внутренний контроль, COSO и, может быть, даже SOX контрольных процедур бизнес-процесса для SOX-сертификации;.

Кроме достаточно формального требования - делать отчетность более подробной, и ряд других актов также выдвигают требования по обеспечению доступа к любой важной информации в компании - для бизнеса, аудита или отчетности, когда и кем бы она ни была сформирована. Это могут быть документы, черновики, служебные записки, электронная почта, переписка в и т.

Все это может называться электронными записями, неофициальными документами, служебными документами, просто записями, но все это - объект управления в концепции . Подлинность - это доказательство, что запись - это реально то, что в ней заявлено. Соответственно, система или соответствующая подсистема в СЭД должна поддерживать как минимум неотрекаемую и неуничтожаемую историю записи, авторство и права доступа; должны быть надежными. Это означает, что записи должны быть реальным подтверждением бизнес-транзакций, каких-то фактов деятельности организации и т.

Записи должны быть цельными и неизменными, и -система должна поддерживать подобного рода документы; должны быть доступными. Должна быть возможность их искать, получать из системы, отсылать и представлять любым способом в соответствии с потребностями. Вопрос - а есть ли у вас примеры, когда вы сталкивались с понятием записи и проблемами, которые возникали в организациях при отсутствии управления записями?

«Ростелеком» обратил внимание на свои бизнес-процессы

Законодательные акты Европы и США в сфере ИТ-безопасности Законодательные акты Европы и США в сфере ИТ-безопасности Данная статья посвящена проблеме законодательного регулирования многих аспектов, связанных с информационными системами, ИТ-безопасностью и защитой конфиденциальных сведений от кражи или утечки. Большое число регулятивных норм приводит к некоторой неясности, где, как и какое решений может быть использовано для удовлетворения требований законодательных актов.

Представленный материал призван систематизировать те законы, касающиеся ИТ-безопасности, которые оказывают наиболее значительное влияние на индустрию. Попутно приводятся сценарии использования продуктов и технологий для защиты от одной из самых опасных угроз современности — утечки приватных или секретных данных. Законодательство и ИТ-безопасность Введение законодательного регулирования в некоторых секторах экономики и среди правительственных агентств заставило организации многих стран обратить самое пристальное внимание на проблему защиты приватной и конфиденциальной информации.

Вот лишь некоторые из появившихся за последние годы норм:

Закон Сарбейнса—Оксли (Sarbanes-Oxley Act, SOX) был принят в выделить относящиеся к SoX бизнес приложения и процессы.

Типовые решения были разработаны на основании опыта более чем 60 проведенных внедрений и оформлены в виде"лучших практик" а для повторного использования накопленного опыта. - является первым решением , которое предлагается использовать на уровне всей организационной структуры предприятия, а не только ИТ-подразделений. Решение предназначено для построения системы внутреннего контроля в соответствии с актом — и облечения прохождения внешнего аудита.

позволяет вести справочники бизнес-процессов, целей контроля, рисков, а также контрольные процедуры, направленные на снижение рисков искажения финансовой отчетности. Отчеты системы позволяют анализировать эффективность системы внутренних контролей, статус тестирования, устранения недостатков и могут быть настроены индивидуально для каждой группы пользователей.

Также реализация требований акта в отношении контроля разработки и тестирования программного обеспечения в подразделениях компаний может осуществляться с помощью - , который представляет собой готовый пакет , форм и отчетов. Решение автоматизирует следующие процессы : Подход к автоматизации процессов с помощью существенно отличается от построения процессов"с нуля" тем, что позволяет практически сразу получить отдачу от внедрения.

После внедрения эти процессы могут дорабатываться и дополняться в реальном масштабе времени для отражения особенностей конкретного предприятия и для перехода на следующие уровни модели зрелости ИТ. Доходы компании в году достигли отметки в млн.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел.

Резюме: Консультант SOX и SOC проекта Sarbannes Oxley Compliance согласование и подписание бизнес процессов у владельцев процессов.

Что такое Прокатившиеся по всему миру громкие скандалы, связанные с финансовой отчетностью, привели к росту давления акционеров на предприятия с целью существенно повысить качество управления рисками и внедрить систему внутреннего контроля за подготовкой финансовой отчетности. Закон - предписывает предприятиям с проблемами в этих областях принять меры к их устранению.

Сегодня обязательное требование при проведении таких работ - внедрение бизнес-процессов и их мониторинг с целью обеспечения гарантии эффективной работы системы внутреннего контроля. С года закон - требует от всех предприятий, зарегистрированных на фондовой бирже США и от всех их дочерних компаний продемонстрировать эффективность системы внутреннего контроля при составлении финансовой отчетности.

В будущем генеральные директоры и финансовые управляющие будут нести повышенную персональную ответственность за точность и полноту финансовой информации. Закон - требует описания, тестирования и мониторинга всей внутренней системы контроля за рисками, влияющими на качество финансовой отчетности. Сегодня предприятия сталкиваются с проблемой выполнения процессно-ориентированного аудита своих систем внутреннего контроля на предмет выявления недостатков и непрерывного улучшения этих систем.

Программный продукт поддерживает работу над этими задачами при помощи специальной аудиторской -системы для непрерывного мониторинга и оптимизации системы внутреннего контроля. На основе описания внутренней системы контроля предприятия при помощи платформы управления бизнес-процессами , программный продукт позволяет проводить процес но-ориентированный мониторинг системы внутреннего контроля, таким образом гарантируя полное выполнение требований закона - .

охватывает весь жизненный цикл, описанный в законе - , - от документирования и тестирования до мониторинга системы внутреннего контроля. Предприятия моделируют процессную документацию, требующуюся по закону - при помощи метода, специально спроектированного для этой цели. На основе подготовленных данных автоматически генерирует тесты и рассылает сообщения по - с информацией, необходимой сотрудникам, отвечающим за проведение тестов.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!